В Бишкеке стартует проект “ЭлВектронная запись в школу”. Родители смогут зарегистрировать ребенка для зачисления в 1 класс государственных и муниципальных школ на сайте www.mektep.edu.gov.kg. Функция регистрации будет доступна только с 15 февраля.
Данная система является бесплатным программным продуктом для реализации государственной образовательной услуги, разработанным Министерством образования и науки, который, как ожидается, будет способствовать развитию процесса цифровизации государственных услуг в Кыргызстане.
Внедрение АИС «Электронная запись в школу» предполагает решение следующих приоритетных задач:
– минимизация коррупционных схем при зачислении детей в первый класс;
– доступность образования и создание комфортных условий для получения места в общеобразовательной организации;
– полный учет детей, нуждающихся в местах;
– удобный и доступный порядок записи ребенка в школу;
– сбор и обработка данных в автоматическом режиме;
Порядок зачисления ребенка в первый класс.
Заявитель (родитель/законный представитель) заполняет следующие разделы формы заявления:
– фамилия, имя, отчество (ребенка и заявителя);
– пол ребенка;
– число, месяц, год (далее – дата) рождения ребенка;
– контактные номера телефонов заявителя/законного представителя;
– адрес фактического проживания согласно справке с места жительства;
– электронный адрес заявителя/законного представителя;
Дополнительная информация:
1. Военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы должны приложить копию паспорта, справку с места работы, копию военного удостоверения, фотокопию, скан копия и т.п.;
2. Кыргызы, переселившиеся в Кыргызстан, предоставляют справку, подтверждающую статус кайрылманов.
Родители вносят необходимые данные о ребенке для подачи электронного заявления на зачисление в первый класс в образовательные и муниципальные организации Кыргызской Республики.
После подачи электронного заявления, данные проверяются системой. При обнаружении ошибок – на электронную почту заявителя приходит уведомление о необходимости устранения ошибок в течение 3-х дней. При отсутствии ошибок на электронную почту заявителя приходит уведомление о принятии электронного заявления.
После получения уведомления о принятии электронного заявления, заявитель должен не позднее 5 сентября предоставить оригиналы соответствующих документов директору школы.
Прием и распределение детей в государственные и муниципальные общеобразовательные организации города Бишкек, у которых отсутствуют документы, удостоверяющие личность, а также детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, осуществляется решением специализированной комиссии, созданной приказом Министерства образования и науки на основании поданного заявления от заявителя и представителей территориальных подразделений уполномоченного органа по защите прав детей.
Заявитель может отслеживать положение своего заявления в АИС «Электронная запись в школу» (вводя регистрационный номер, сгенерированный системой), число детей, зарегистрированных до него в системе, также может видеть в данной системе заявления льготных категорий граждан.
Зачисление детей в первый класс осуществляется следующим образом:
В период с 15 февраля по 15 мая в школу зачисляются дети проживающие по микроучастку. В другие школы (вне микроучастка), выбранные по желанию родителей/законных представителей, зачисление ребенка в первый класс осуществляется при наличии свободных мест.
Зачисление ребенка в первый класс государственной образовательной организации проходит абсолютно бесплатно при обязательном наличии электронного заявления и предоставлении соответствующих документов.
Кроме того, в Кыргызстане имеются законодательно установленные льготные категории граждан, которые имеют первоочередное право на зачисление в первый класс. К ним относятся:
– дети военнослужащих при исполнении обязанностей военной службы;
– дети этнических кыргызов, переселившихся в Кыргызстан, имеющих статус кайрылманов (при предоставлении соответствующей справки).
- Перечень необходимых документов для зачисления ребенка в первый класс
– свидетельство о рождении (оригинал и копия);
– копия паспорта одного из родителей/законного представителя (оригинал и копия);
– оригинал медицинской справки о состоянии здоровья (Ф-26);
– оригинал медицинской справки о полученных прививках (Ф-63);
– справка о состоянии здоровья на момент приема в школу;
– фотография ребенка размером 3×4 см.
– оригинал справки с места жительства родителей/законных представителей.
2. Кто может подать электронное заявление в АИС «Электронная запись в школу»?
– физические лица;
– родители (законные представители) несовершеннолетних граждан
(родители, усыновители, попечители, опекуны, при их отсутствии сотрудник уполномоченного органа по защите детей при наличии подтверждающих документов).
3. Что нужно сделать для зачисления ребенка в первый класс?
Родителям будущих первоклашек необходимо выполнить всего три действия:
1. заполнить электронное заявление на портале mektep.edu.gov.kg
2. Дождаться уведомления на почту о принятии электронного заявления от администраторов сайта mektep.edu.gov.kg
3. Предоставить оригиналы документов в школу в течении 15 рабочих дней после получения уведомления.
Примечание: без наличия электронного заявления ребенок не может быть зачислен в школу.
4. Что будет после подачи электронного заявления на запись ребенка в первый класс?
– Сначала заполняется форма подачи электронного заявления.
– с 15 февраля по 15 мая текущего года принимаются электронные заявления по микроучастку;
– с 16 мая по 15 августа текущего года принимаются электронные заявления вне микроучастка.
Поступившее электронное заявление рассматривается директором школы, который проверяет правильность заполнения электронного заявления, при обнаружении ошибок на электронную почту заявителя направляет уведомление об устранении ошибок в течении 3-х дней. При отсутствии ошибок система автоматически направляет на электронную почту заявителя уведомление о принятии электронного заявления.
– после получения уведомления о принятии электронного заявления, заявитель должен предоставить оригиналы соответствующих документов директору школы.
5. Кто будет решать, в какую школу попадет мой ребенок?
Право выбора школы, в котором будет обучаться ребенок, остается за родителем (законным представителем).
Родители могут подать электронное заявление по периоду:
1. заявление по микроучастку принимается с 15 февраля по 15 мая текущего года
2. заявление вне микроучастка принимается с 16 мая по 15 августа.
Зачисление детей в школу по незакрепленной территории (вне микроучастка) будет осуществляться при наличии свободных мест.
6. Порядок зачисления ребенка в школу?
При зачислении в первый класс приоритет имеют дети:
– дети военнослужащих при исполнении обязанностей военной службы
– дети этнических кыргызов, переселившихся в Кыргызскую Республику, имеющих статус кайрылманов при предоставлении соответствующей справки;
В другие школы (вне микроучастка), выбранные по желанию родителей/законных представителей, зачисление ребенка в первый класс осуществляется при наличии свободных мест.
7. Когда нужно подавать электронное заявление?
– с 15 февраля по 15 мая текущего года принимаются электронные заявления по микроучастку;
– с 16 мая по 15 августа текущего года принимаются электронные заявления вне микроучастка.
8. Возрастные ограничения.
Родитель – заявитель/законный представитель может зарегистрировать в АИС «Электронная запись в школу» ребенка, достигшего 6-7 лет. На момент подачи электронного заявления ребенку должно быть полных 6 лет и не старше 8 лет.
9. Какие данные необходимо вносить для регистрации на электронном портале?
– фамилия, имя, отчество (ребенка и заявителя);
– пол ребенка;
– число, месяц, год (далее – дата) рождения ребенка;
– контактные номера телефонов заявителя/законного представителя;
– адрес фактического проживания согласно справке с места жительства;
– электронный адрес заявителя/законного представителя;
– наименование выбранной школы.
Дополнительная информация:
1. Военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы должны приложить копию паспорта, справку с места работы, копию военного удостоверения, фотокопию, скан копия и т.п.;
2. Кыргызы, переселившиеся в Кыргызскую Республику, предоставляют справку, подтверждающую о имеющемся статусе кайрылманов.
10. Где можно получить доступ к списку наименований школ?
Список школ можно найти на сайте mektep.edu.gov.kg.
11. К кому обращаться при появлении спорных вопросов?
Спорные вопросы, возникающие между родителями/законными представителями и школы, рассматриваются районными и городскими отделами/управлениями образования в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики и регламентом АИС «Электронная запись в школу».
12. Сколько стоит регистрация и подача заявления на поступление в 1-й класс?
Регистрация на электронном портале «Электронная запись в школу», а также зачисление ребенка в первый класс происходит на бесплатной основе.
13. Кто проводит проверку документов по приему детей?
Директор школы формирует и комплектует список детей в соответствии с данными Единого электронного реестра mektep.edu.gov.kg
14. Могут ли регистрироваться на электронном портале «Электронная запись в школу» иностранные граждане? Если да, то каким образом?
Да, могут. Иностранные граждане выбирают соответствующий язык (кыргызский, русский, английский), далее поле «не резидент», и затем порядок регистрации происходит по заданному шаблону, как и для граждан КР.
15. Какие привилегии имеют дети сотрудников Министерства образования и науки Кыргызской Республики, руководители областных/районных/городских отделов/управлений образования, государственной и муниципальной общеобразовательной организации?
Никаких, если ребенок не относится к категории «льготников». Зачисление детей производится на общих основаниях.
16. Мы ввели неправильные данные, как я могу исправить заявку?
Редактировать заявление вы можете в своем личном кабинете. Для входа в личный кабинет используйте логин и пароль, отправленный системой в ваш электронный адрес при регистрации.
17. Не могу зайти в личный кабинет родителя забыла логин и пароль можете востановить?
Для восстановления пароля нажмите «Забыли пароль» далее следуйте указанным инструкциям.
18. Мы ввели несуществующий email адрес, что нам делать мы подавали заявку, но подать еще раз не получается?
При неправильном заполнение формы подачи электронного заявления на поступление в школу вам следует обратиться в Районный отдел образования. После ознакомления с вашей проблемой сотрудники районного отдела образования должны внести корректировки в заявление.
19. Как нам узнать, что наш ребенок зачислен в первый класс?
Решение о зачислении в школу или отказе присылается на Ваш e-mail.
1. При положительном ответе в письме будет указано о сроках приема оригиналов документов для подготовки школой распорядительного акта.
2. При отказе о зачислении ребенка в школу в письме будет указана причина отказа и рекомендации.
20. Можем ли мы подать заявку на зачисление в первый класс, в школу к которой территориально мы не относимся?
Электронное заявление на зачисление в первый класс в школу вне микроучастка принимается с 16 мая по 15 августа.
Зачисление детей в школу по незакрепленной территории (вне микроучастка) будет осуществляться при наличии свободных мест.
21. Для чего нужна «Электронная запись в школу»
АИС «Электронная запись в школу» обеспечит:
– равные права и возможности каждого ребенка на общее среднее образование;
– социальную поддержку льготным группам граждан;
– минимизирует коррупционные схемы при зачислении детей в школу;
– создаст комфортные условия для получения места в школе.
22. Нужно ли сдавать экзамены при поступлении в первый класс?
При зачислении детей в первые классы не допускается проведение испытаний (тестов, экзаменов, конкурсов, собеседований), направленных на выявление уровня знаний ребенка по различным учебным дисциплинам в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
23. Как узнать закрепленную за нами школу?
Шаг первый — выбрать район
Шаг второй — найти свой адрес проживания в списке, и посмотреть к какой школе вы относитесь.
24. Я потеряла логин и пароль, что делать?
Вы можете восстановить пароль через функцию «Забыли пароль».
25. Как понять, что электронное заявление поступило на регистрацию?
При подаче электронного заявления на поступление в первый класс, вам приходит письмо на электронную почту, которую вы указывали при регистрации.
26. В каких случаях в регистрации электронного заявления может быть отказано?
При несоответствии/неполноте подтверждающих документов.
27. Куда и кому обратиться если школа необоснованно отказала в зачислении ребенка в первый класс?
При необоснованном отказе зачисления ребенка в первый класс администрацией школы вы можете письменно обратиться в районный отдел образования РОО.
28. Куда и кому обратиться если ребенка уже зачислили в одну школу, но потом родители решили поменять на другую школу?
Родитель должен подойти в школу для подтверждения отчисления ребенка из школы в системе, и повторно подать заявление.
29. Куда и кому обратиться если в процессе регистрации заявления Портал не находит адрес проживания моего ребенка, соответственно и школу по микроучастку?
Письменно в районный отдел образования.
30. Может ли ребенок, который по адресу проживания не относится к определенной школе быть зачислен в нее? Если да, то как? Если нет, то почему?
Да, в любую школу, в которой имеются в наличии свободные места. Наличие/отсутствие мест в школах можно узнать на портале mektep.edu.gov.kg либо обратившись в соответствующую школу.
31. По какому принципу можно выбрать школу при регистрации электронного заявления в 1 класс?
Для выбора школы по микроучастку родители/законные представители ребенка должны подать электронное заявление в период с 15 февраля по 15 мая
Для выбора школы вне микроучастка родители/законные представители ребенка должны подать электронное заявление в период с 16 мая по 15 августа.
32. Какие могут быть причины отказа в зачислении ребенка в школу в 1 класс?
– некорректное заполнение заявления;
– подача электронного заявления от имени заявителя не уполномоченным на то лицом;
– отсутствие полного пакета документов и сведений, необходимых для зачисления ребенка в первый класс.
Границы микроучастка
Школы–гимназии гуманитарно–правового направления № 4
Свердловского района
Ибраимов көч. 103,108;
Жумабек көч. 64, 64/1, 64/2, 83;
Гоголя көч. 92, 96, 112, 114, 116, 116/1, 116/2, 127, 179;
Куйбышев көч. 93;
Фрунзе көч. 282, 423, 425, 425/т, 425/4, 300,303/3;
Суюмбаев көч. 125, 140, 142, 144, 146, 148, 150;
Огонбаев көч. 208, 222;
Чуй пр. 105, 111, 113, 115, 115а, 117, 119, 125, 127;
Ереванская көч. 1-153, 2-96; Гражданская көч. 6-40/а, 21-153; Айтматов көч. 67-97/а;
Таллинский пер. д. 3-125, 2-122,
Жибек–Жолу көч. 256-284.
Директор ШГ ГПН № 4 И.А. Пак